מודול הפצה לניהול ליקוטים, נהגים, מסירות והוכחת מסירה (POD)
מודול ההפצה של S.A.Systems מחבר בין המחסן לשטח - משחרור הזמנות לליקוט, דרך אריזה, העמסה, ניהול נהגים וצירי הפצה, ועד מסירה ללקוח עם הוכחת מסירה דיגיטלית, תמונות, חתימה, סטטוסים ומסמכים מעודכנים בזמן אמת.
מה מודול ההפצה עושה
S.A.Systems מנהלת ברצף אחד את ההזמנה, המלאי, המחסן, הליקוט, האריזה, ההעמסה, הנהגים, צירי ההפצה, המסירה ללקוח, הוכחת המסירה, ההחזרות והמסמכים.
שחרור הזמנות לליקוט
ניהול הזמנות שמוכנות להפצה, שחרור לליקוט, יצירת משימות מחסן ומעקב אחר סטטוס הכנה.
ליקוט, אריזה והעמסה
תהליך מחסן מלא הכולל ליקוט לפי הזמנה או גל ליקוט, סריקת פריטים, אריזה, סימון משטחים והעמסה לרכב.
נהגים, צירים וקיבולות
תכנון צירי הפצה לפי אזור, תאריך, קיבולת רכב, נהגים, חלונות זמן ועדיפויות משלוח.
הוכחת מסירה (POD)
מסירה דיגיטלית עם חתימה, צילום, מיקום GPS, שעת מסירה, פרטי מקבל וסטטוס משלוח.
מה כלול במודול ההפצה
ניהול הזמנות להפצה
ריכוז הזמנות שמוכנות לצאת אל המחסן והנהגים.
- ריכוז הזמנות פתוחות שמוכנות להפצה
- סינון לפי תאריך, אזור, לקוח, סטטוס ועדיפות
- בדיקת זמינות מלאי לפני שחרור
- שחרור הזמנות לליקוט
- מעקב אחר סטטוס הכנה למשלוח
ליקוטים ומשימות מחסן
הפיכת הזמנות למשימות מחסן ברורות עם סריקה, כמות וסטטוס.
- יצירת משימות ליקוט
- ליקוט לפי הזמנה, אזור או גל ליקוט (Picking Wave)
- סריקת ברקוד לפריט ולאיתור
- אישור כמות שנלקטה מול כמות נדרשת
- טיפול בחוסרים וחריגות בזמן הליקוט
אריזה, משטחים והעמסה
בקרה על המעבר מהכנה במחסן להעמסה בפועל לרכב הנכון.
- אריזת פריטים לפי משלוח
- שיוך אריזות, קרטונים או משטחים להזמנה
- הדפסת מדבקות משלוח
- סריקה לפני העמסה
- וידוא שכל הפריטים הועמסו לרכב הנכון
תכנון צירי הפצה
בניית תוכנית חלוקה לפי אזורים, זמני לקוח, קיבולת ועדיפות.
- בניית קווי חלוקה לפי אזור ותאריך
- שיוך הזמנות לציר
- ניהול קיבולת רכב ונהג
- חלונות זמן ללקוח
- סידור תחנות לפי עדיפות ומרחק
נהגים ורכבים
ניהול משאבי השטח שמבצעים את החלוקה בפועל.
- ניהול נהגים פעילים
- ניהול רכבים וקיבולת העמסה
- שיוך נהג לציר
- מעקב אחר סטטוס משלוחים
- עבודה ממובייל לנהג
מסירות והוכחת מסירה
סגירת משלוח עם תיעוד דיגיטלי מלא במקום ניירות מפוזרים.
- אישור מסירה דיגיטלי
- חתימת לקוח או מקבל
- צילום סחורה או תעודת משלוח
- מיקום GPS ושעת מסירה
- סטטוס מסירה מלא, חלקי או נכשל
חריגות והחזרות
תיעוד בעיות בזמן אמת והחזרת מידע למחסן, לשירות ולכספים.
- מסירה חלקית
- לקוח לא זמין
- סחורה פגומה
- חוסר בפריטים
- החזרת סחורה למחסן
- פתיחת חריגה להמשך טיפול
דוחות ובקרה
תמונת מצב תפעולית על הזמנות, ליקוטים, נהגים, צירים ומסירות.
- משלוחים פתוחים
- משלוחים שנמסרו
- מסירות שנכשלו
- נהגים פעילים
- צירים באיחור
- הזמנות ממתינות לליקוט
- חוסרים בליקוט
- החזרות פתוחות
תהליכי העבודה במודול
התהליך מתחיל בהזמנה שמוכנה להפצה, עובר דרך המחסן והנהג, ומסתיים במסירה מתועדת או בחריגה שמטופלת בזמן אמת.
מהזמנה לליקוט
- 1הזמנה מוכנה להפצה
- 2בדיקת זמינות מלאי
- 3שחרור לליקוט
- 4יצירת משימת מחסן
- 5סריקת פריטים ואיתורים
- 6אישור ליקוט
מליקוט לאריזה
- 1סיום ליקוט
- 2בדיקת כמויות
- 3אריזת פריטים
- 4שיוך לקרטון או משטח
- 5הדפסת מדבקה
- 6העברה לאזור העמסה
העמסה לרכב
- 1תכנון ציר
- 2שיוך הזמנות לרכב
- 3סריקה לפני העמסה
- 4בדיקת התאמה לציר
- 5אישור יציאה להפצה
מסירה ללקוח
- 1נהג מגיע ללקוח
- 2סריקת משלוח
- 3אישור כמות
- 4צילום או חתימה
- 5עדכון מיקום ושעה
- 6סגירת מסירה
מסירה חלקית או נכשלת
- 1בעיה במסירה
- 2בחירת סיבת חריגה
- 3צילום או הערה
- 4עדכון סטטוס
- 5החזרה למחסן או תיאום מסירה מחדש
סגירת יום הפצה
- 1חזרת נהג
- 2בדיקת משלוחים שנמסרו
- 3קליטת החזרות
- 4טיפול בחריגות
- 5סגירת ציר
- 6עדכון מסמכים ודוחות
הפצה שמתחילה במחסן ולא נגמרת עד הלקוח
מודול ההפצה כולל את תהליכי ניהול המחסן (WMS): זמינות מלאי, איתורים, ליקוט, אריזה, משטחים, העמסה והחזרות. כך ניתן לדעת בכל רגע האם ההזמנה עדיין בליקוט, ממתינה להעמסה, יצאה להפצה או נמסרה ללקוח.
זמינות מלאי
בדיקה שהסחורה זמינה לפני שחרור הזמנה להפצה.
משימות ליקוט
פתיחת משימות מחסן לפי הזמנות, אזורים או גלי ליקוט.
סריקת ברקודים
אימות פריט, איתור, אריזה ומשטח לאורך התהליך.
אריזה ומשטחים
שיוך קרטונים ומשטחים להזמנה ולציר ההפצה.
אזורי העמסה
העברת משלוחים מוכנים לאזור העמסה לפי רכב וציר.
החזרות למחסן
קליטת סחורה שחזרה מהשטח עם סיבת חריגה ברורה.
ליקוט, אריזה והעמסה
המודול שומר רצף תפעולי מהמשימה במחסן ועד הרכב: סריקה, כמות, אריזה, משטח, מדבקה והעמסה לציר הנכון.
גל ליקוט
איחוד הזמנות להכנה יעילה לפי אזור, תאריך או קו חלוקה.
בקרת כמות
השוואה בין כמות נדרשת לכמות שנלקטה בפועל.
מדבקות משלוח
הדפסת מדבקות לאריזה, קרטון, משטח או משלוח.
סריקת העמסה
וידוא שכל משלוח נטען לרכב ולציר הנכונים.
ניהול נהגים וצירי הפצה
מנהלי ההפצה יכולים לבנות צירים לפי אזור ותאריך, לבדוק קיבולת רכב, לשייך נהגים ולעקוב אחר ביצוע המסירות לאורך היום.
שיוך נהג
בחירת נהג פעיל לציר לפי אזור, זמינות וניסיון.
קיבולת רכב
בדיקת משטחים, נפח ומשקל לפני אישור הציר.
חלונות זמן
תכנון מסירות לפי שעות לקוח ועדיפות משלוח.
סטטוס שטח
מעקב אחר משלוחים שנמסרו, נכשלו או ממתינים לטיפול.
הוכחת מסירה דיגיטלית (POD)
במקום להסתמך על ניירות, טלפונים וטבלאות, הנהג יכול לסגור מסירה מהמובייל עם תיעוד מלא: מי קיבל, מתי, איפה, באיזה סטטוס, והאם צורפה חתימה או תמונה.
משלוח לא נסגר כ״נמסר״ בלי תיעוד מסירה מתאים.
חריגות, החזרות ומסירות שלא הושלמו
המערכת מאפשרת לתעד כל חריגה בזמן אמת, כדי שהמחסן, שירות הלקוחות והנהלת החשבונות ידעו בדיוק מה קרה ומה צריך לעשות בהמשך.
מהתפעול ועד המסמך — הכול במערכת אחת
מהליקוט ועד הוכחת המסירה והמסמך ללקוח — ברצף אחד
בשטח
- שחרור הזמנות לליקוט
- משימות מחסן וליקוט
- סריקת פריטים ואיתורים
- אריזה, משטחים והעמסה
- צירי הפצה ונהגים
- מסירה ללקוח מהמובייל
- הוכחת מסירה: חתימה, צילום ומיקום
- תיעוד חריגות והחזרות בשטח
- סגירת ציר בסוף יום ההפצה
במשרד ובהנהלה
- לקוחות ופריטים
- מלאי וזמינות
- הזמנות לקוח
- תעודות משלוח
- חשבוניות
- העברות מלאי
- החזרות פתוחות
- סטטוס מסמכים
- דוחות ובקרה תפעוליים
הפעולה בשטח, הנתונים והמסמך העסקי מתעדכנים ברצף אחד — בלי העתקות ידניות ובלי פערי מידע.
בקרה מלאה מהמחסן ועד המסירה
כל פעולה בתהליך ההפצה מתועדת, כדי שאפשר יהיה להבין מי טיפל בהזמנה, מתי היא עברה סטטוס ומה נשאר פתוח.
- אין שחרור להפצה בלי בדיקת זמינות מלאי
- אין סגירת ליקוט בלי אישור כמות
- אין העמסה בלי סריקה או אישור
- אין מסירה בלי תיעוד מסירה מתאים
- אין החזרה בלי סיבת חריגה
- כל שינוי סטטוס מתועד לפי משתמש, שעה ומסמך
דוחות הפצה ודשבורדים תפעוליים
הדשבורדים מאפשרים למנהלי מחסן, מנהלי הפצה ושירות לקוחות לראות בזמן אמת איפה כל הזמנה נמצאת ומה דורש טיפול.
רוצה לראות איך ההפצה עובדת מהמחסן ועד המסירה, מקצה לקצה?
נציג לך איך S.A.Systems מנהלת את כל שרשרת ההפצה - מליקוט במחסן, דרך נהגים וצירים, ועד הוכחת מסירה דיגיטלית מול הלקוח.